SÉMINAIRE : Près de 20 ans d’expérience dans l’organisation de Séminaire, Convention & Réunions.
Historiquement installé dans le département de la Loire depuis près de 20 ans, Capéa a acquis une expérience et une expertise dans l’organisation de congrès, convention et séminaire sur une ou plusieurs journées, partout en France et à l’étranger.
Des destinations adaptées à vos besoins, séminaire atypique :
Europe : Croatie, Italie, Espagne, Laponie, Bulgarie, Irlande, Portugal, France, Corse
Afrique : Tunisie, Maroc
- Sur le plan administratif : nous avons une garantie financière et une assurance RC Pro adaptées pour couvrir tous vos projets en France et à l’étranger.
- Sur le terrain : nous vous dégageons de toutes les contraintes logistiques et nous nous chargeons de gérer l’hébergement, le transport, les activités.
- En qualité d’agence événementielle, notre expertise va de la définition du projet à la logistique terrain, en passant par le choix et la gestion des prestataires.
Nos valeurs
Une convention d’entreprise est comparable à une « réunion interne » à l’échelle locale, régionale ou nationale, l’entreprise communique sur ses résultats, ses stratégies commerciales, ses innovations, ses évolutions de Process à l’ensemble des acteurs d’une même branche (commercial, administratif, RH, etc) ou d’un même niveau (Manager, directeur métier, etc).
Cet événement est souvent de grande envergure et nécessite la réservation d’un lieu, CAPEA intervient alors pour préconiser un site adapté à votre cahier des charges.
Dans ce cas, Capéa est vigilante à 4 critères :
- Agencement : nous privilégions les salles agencées pour accueillir des réunions, pourvues d’un auditorium spacieux où les participants pourront exprimer leurs opinions. Nous prévoyons également des salles annexes, si vous envisagez des réunions en petits comités.
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Capacité : les salles proposées doivent être bien proportionnées par rapport au nombre de participants, un lieu trop petit provoque un sentiment d’étouffement chez les invités, de même un espace trop grand isole et ne favorise pas les échanges.
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Équipement : une salle toute équipée vous permet de réaliser des économies sur les frais de location de matériel où le recours onéreux à un prestataire technique. Pour organiser une convention ou un congrès, vous aurez besoin de vidéo projecteurs adaptés et d’un système complet de sonorisation pour les débats.
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Localisation / proximité : nous veillons à ce que chaque participant puisse se rendre au RDV en s’assurant de l’accessibilité du lieu. Si le lieu est excentré, nous organisons le transport et l’hébergement.
Focus sur le séminaire
Lorsqu’un séminaire se déroule sur plusieurs jours, le côté touristique peu présent habituellement dans l’organisation d’une réunion classique va être déterminant dans le choix de la destination et du programme.
L’hébergement, les temps de trajets et les activités sont des éléments primordiaux ; le but est de marquer les esprits des participants pour que ce séminaire soit mémorable et bénéfique sur leur travail futur.
Lorsqu’il est associé à un “Team-building”, l’objectif va être de mettre en place une activité en cohérence avec les attentes et/ou sujets abordés dans le séminaire. CAPEA vous aidera à définir cet objectif et orientera ses propositions en conséquence : création collective, olympiades, etc.